Estudiar en el extranjero: cómo enviar documentos a WES

Aquí hay pautas importantes para que los estudiantes internacionales aprendan si desean estudiar en el extranjero en Canadá o los EE. UU. Se trata de la necesidad de presentar documentos originales ante el WES (World Education Services), requisito que también se denomina requisito de “apostilla”.

¿Qué es WES?

WES es una organización sin fines de lucro que evalúa las calificaciones educativas internacionales, ayuda a la integración de inmigrantes en la fuerza laboral y brinda apoyo a organizaciones que sirven a inmigrantes. Para aquellos que tienen planes de estudiar en el extranjero en los EE. UU. y Canadá, la evaluación de las credenciales servirá como prueba auténtica de elegibilidad para unirse y estudiar en instituciones en los EE. UU. o Canadá.

Esto podría implicar:

• proporcionando una copia de la transcripción en un sobre sellado y sellado
• la institución comparte archivos a través de una transmisión electrónica segura
• cargar ciertos tipos de archivos (certificados de títulos o traducciones)

¿Cómo preparar los documentos sellados?

Utilice el Formulario de Solicitud de Expedientes Académicos cuando se comunique con su institución educativa para la divulgación de sus documentos académicos. Este formulario está disponible en varios idiomas. Este es un formulario opcional. Sin embargo, instruye claramente a la institución sobre la forma de preparar y enviar sus documentos a WES.

¿Cómo presentar tus documentos?

Las instrucciones para enviar sus documentos a WES y el método para enviarlos serán diferentes entre los países o territorios donde estudió. A continuación se incluyen algunas instrucciones importantes para garantizar que su evaluación se complete a tiempo.

• A menos que se indique específicamente en la página Documentos requeridos o haya una solicitud de WES, no debe enviar sus documentos originales ya que no se los pueden devolver.
• No utilice el correo electrónico para enviar los documentos requeridos. Salvo en casos específicos de convenios con una institución educativa, WES no acepta documentos que sean enviados vía correo electrónico o como archivo adjunto de correo electrónico.
• Sus documentos deben llegar a WES mediante envío en línea, servicio de mensajería o correo postal. En muchos casos, WES acepta documentos que se comparten electrónicamente a través de redes de intercambio y plataformas en línea.
• En caso de que los requisitos de documentos de su país sugieran que se le permite enviar una copia del documento, puede enviar la copia por fax a WES. El fax es aceptable sólo para documentos donde es necesaria una fotocopia.
• Coloque su nombre y número de referencia de WES en la portada y en cada página.

Incluso puedes subir fotocopias de tus documentos a tu cuenta. Sin embargo, esta opción estará disponible después de enviar su solicitud.

Preguntas Frecuentes

¿WES devuelve documentos originales?

No es necesario que envíe sus documentos originales a menos que se le solicite específicamente que lo haga. Si se trata de presentar sus documentos, estos serán devueltos una vez finalizada la evaluación.

¿Mi institución puede enviar mi certificado de grado y mi expediente académico en el mismo sobre?

Su institución puede enviar varios documentos en el mismo sobre cerrado.

¿Tengo que enviar yo mismo todos los documentos requeridos a WES?

Si bien algunos documentos los debe enviar usted, otros deben ser enviados por la institución.

¿WES aceptará documentos académicos enviados por terceros?

WES acepta únicamente aquellos documentos académicos que sean enviados por la institución emisora. No se aceptarán documentos enviados por un tercero.

¿Qué debo hacer si mi institución ya no tiene mis resultados individuales?

Deje que su escuela envíe una carta de confirmación de adjudicación a WES en un sobre cerrado. Esta carta debe incluir el nombre de su campo de estudio, credencial, datos biográficos y año del premio. La carta también debe indicar el hecho de que la institución ya no tiene sus registros.

¿Qué debo hacer si mis documentos fueron enviados antes de presentar la solicitud?

Debe enviar una solicitud para confirmar que sus documentos han llegado a WES.

¿WES ofrece servicios de traducción?

No. Se aceptarán traducciones de documentos de su institución académica, University Language Services o cualquier otro servicio de traducción certificado.

Es obligatorio traducir los documentos en cualquier idioma que no sea el inglés. Debes tener en cuenta que:

• WES requiere traducciones precisas y palabra por palabra en inglés.
• Debe enviar fotocopias de sus traducciones a WES. No envíe los documentos originales ya que no se pueden devolver.
• Las traducciones que envíe no reemplazarán los certificados de grado ni los expedientes académicos originales.

WES necesita traducciones junto con certificados de grado y expedientes académicos en el idioma original.

¿Puedo enviar mis documentos por correo electrónico a WES?

El proceso de autenticación de WES necesita recibir documentos directamente de la institución (a menos que se indique lo contrario en el sitio web de WES). WES tiene acuerdos con muchas instituciones para aceptar documentos electrónicos enviados a través de canales oficiales y seguros. Asegúrese de que su institución tenga esta capacidad.

¿Qué debo hacer si mis documentos fueron enviados a la oficina de WES equivocada?

WES puede relacionar sus documentos académicos con su cuenta si su número de referencia de WES está escrito en el sobre o si el Formulario de solicitud de registros académicos de WES se incluye con sus documentos académicos.

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